INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI AL POSTO DI LAVORO

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196 così come modificato con Decreto legislativo 10 agosto 2018, n.101 (Codice Privacy)

La ESI S.p.a. (di seguito anche solo “ESI”), in qualità di Titolare del trattamento, ti informa ai sensi della normativa nazionale applicabile e del Regolamento Privacy Europeo n. 679/2016 (“GDPR”) sulle finalità e le modalità di trattamento dei tuoi dati.

  • Perché trattiamo i tuoi dati personali?

La finalità del trattamento dei tuoi dati personali è quella di registrare la tua candidatura per un posto di lavoro nella nostra società e, se questa candidatura porta ad iniziare la nostra procedura di selezione, compilare un tuo profilo predisponendo una scheda di colloquio interna, intendendo con ciò che la ESI S.p.a. elaborerà tutti i dati che ritiene necessari per valutare la tua domanda di lavoro in vista di una potenziale assunzione. Tale valutazione può anche implicare una valutazione da parte di un terzo.

In caso di valutazione positiva e di decisione di assumerti, utilizzeremo i tuoi dati personali per predisporre un contratto di lavoro.

Nel caso decidessimo di non assumerti, conserveremo i tuoi dati personali per un certo periodo di tempo (vedi il paragrafo 6), così da poterti contattare qualora future opportunità di lavoro dovessero corrispondere al tuo profilo.

  • Quali dati trattiamo?

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali, che comprendono tutte le informazioni che ti riguardano e sulla base delle quali puoi essere identificato, che ci hai comunicato attraverso il tuo curriculum vitae e/o la lettera motivazionale. I dati anonimi, che non ci consentono di identificarti, non sono quindi considerati dati personali.

Per le finalità sopra riportate, il trattamento di dati personali includerà i seguenti:

  • I dati comuni relativi alla tua identità (cognome, nome, indirizzo, …);
  • I dati personali (data e luogo di nascita, nazionalità, sesso, numero di telefono, indirizzo e-mail, hobby e interessi professionali ed extra professionali, …);
  • La tua fotografia, se ce la comunichi volontariamente (ad esempio è inclusa nel tuo CV);
  • I dati relativi alla tua esperienza professionale (profilo, esperienze significative, dati sui datori di lavoro precedenti, le conclusioni dei lavori precedenti e le attività svolte, i progetti speciali, …);
  • I dati relativi alla tua istruzione (diplomi, attestati, stage, …);
  • Le competenze linguistiche;
  • Le competenze informatiche;
  • Se applicabile, se sei in possesso di un permesso di lavoro e/o di soggiorno per uno dei paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE);
  • Eventuali altri dati personali che ci comunichi nella richiesta di lavoro, nel tuo CV o nella lettera di motivazione, relative all'esercizio del ruolo all’interno della ESI S.p.a.;
  • Eventuali altri dati personali (rispetto a quelli menzionati sopra) che richiedono un trattamento in virtù della legge.

Non sei tenuto a fornirci questi dati. Tuttavia, non farlo potrebbe influenzare negativamente le tue possibilità di assunzione.

Gli eventuali dati particolari che potresti avere spontaneamente forniti, ovvero i dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.

  • Su quale base giuridica trattiamo i tuoi dati?

Il trattamento dei tuoi dati è necessario al fine di prendere provvedimenti prima di stipulare un contratto di lavoro ed è quindi necessario all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

  • A chi comunichiamo i tuoi dati?

Per lo svolgimento delle attività necessarie al raggiungimento delle finalità sopra indicate, la ESI S.p.a. può comunicare i tuoi dati ai propri dipendenti, appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, o a collaboratori o soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  • agenzie di intermediazione del lavoro e soggetti ai quali il trasferimento di dati personali risulti necessario o comunque funzionale alla gestione delle candidature da parte della ESI;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva;
  • a professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della ESI;
  • professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti della ESI.

Questi ultimi soggetti utilizzeranno i dati in qualità di "Responsabili del trattamento", appositamente nominati e istruiti dalla ESI in qualità di Titolare, o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I tuoi dati non saranno trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  • La ESI utilizzerà processi decisionali automatizzati?

Sono definite come automatizzate le decisioni relative agli individui che sono basate esclusivamente su un trattamento automatizzato di dati e che producono effetti giuridici o incidono in modo analogo significativamente sulle persone coinvolte.

Come regola generale, la ESI non ricorre a procedure automatizzate così come sopra descritte. La ESI non basa la propria decisione di assumerti o meno unicamente sulla base di un trattamento automatizzato di dati personali.

  • Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

La ESI potrà conservare i tuoi dati solo per il tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra indicate. In particolare, In particolare, il tuo curriculum sarà conservato per un periodo massimo di cinque anni dalla data di acquisizione. Inoltre, laddove la procedura di selezione eventualmente attivata non si sia concretizzata in un rapporto di lavoro, i dati personali raccolti nella scheda di valutazione del candidato saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni.

  • Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi del Regolamento, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, puoi esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso – hai il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i tuoi dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
  • Diritto alla rettifica – hai il diritto di ottenere la rettifica dei tuoi dati, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
  • Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
  • Diritto alla portabilità – hai il diritto di ottenere il trasferimento dei tuoi dati in favore di un diverso titolare.
  • Diritto di opposizione – hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.
  • Diritto di revoca del consenso – hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – in qualsiasi momento, hai la facoltà di promuovere le richieste per l’esercizio dei tuoi diritti. In ogni caso, qualora desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i tuoi dati sono trattati, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da te proposto, hai il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo competente sul territorio italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. alla ESI S.p.a., al seguente indirizzo: Viale Luigi Schiavonetti, 290 – 00173 Roma, o mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.